如何调整飞书云文档权限?

MoMo 2021年6月2日10:55:47
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问:怎么查看某个文档谁有权限?

答:点击文档右上角的分享即可查看哪些人拥有权限。

问:我应该怎么分享文档给我的同事?

答:点击右上角分享即可将文档分享给其他人或者群,或者可以直接复制文档链接发送给其他人。

问:我怎么找到分享给我文件都有哪些?

答:点击云文档中的共享空间,在文件夹下面即可查看所有共享给你的文件。

问:我为什么复制不了文档内容或无法导出文档?

答:请确认是否有这篇文档的分享权限,把鼠标光标移动到右上角分享即可查看;如果没有分享权限,需要向该文档的所有者申请权限。

问:为什么有的文档不能评论?

答:请确认是否有这篇文档的分享权限,把鼠标光标移动到右上角分享即可查看;如果没有分享权限,需要向该文档的所有者申请权限。

问:为什么我自己的文档却没有编辑权限了?

答:如果出现此类情况,可以检查以下两项内容:
1. 是否有多个飞书帐号,浏览器所登录的与编辑文档时的帐号是否一致。
2. 此文档是否为上传的word文件?上传的文件暂时无法编辑;如果编辑,可以选择将本地word导入为在线文档,进入云文档首页点击新建即可。

问:为什么我分享不了某个文档?

答:确认一下是否设置了只有所有者可以分享此文档。

问:发送到群里的文档为何没有分享权限?

答:你需要在对话框发送文档链接,只有在对话框内的复制文档链接才会有权限,富文本的链接是没有分享权限的。

问:怎么才能将文档分享给组织外呢?

答:首先需要在文档的分享设置中将可以分享到组织外的选项打开,如果没有此功能,请联系管理员在后台将此功能打开。

问:其他人可以通过搜索找到我的文档吗?会不会不安全?

答:只要你不将文档分享给其他人,别人是不能搜到你的文档的,保证你的文档是安全的。

问:我怎么看创建者是谁?

答:点击文档右上角的分享即可查看创建者。

问:我授权给了某人,如果我想撤回/取消授权怎么办?

答:点击文档右上角分享,在分享面板中的右上角,点击协作者头像,即可进入查看协作者列表。找到你想对其撤回/取消权限的协作者,点击其右边对应权限,点击移除

问:我的文档有外部用户访问,如何关闭文档外部分享?

答:点击文档右上角分享,在分享面板右下角点击设置 - 分享设置关闭允许文档被分享到组织外的开关,即可关闭文档的外部分享,组织外的用户不可访问。

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MoMo
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