飞书云文档如何分享文档、表格和文件?

MoMo 2021年6月2日11:18:18
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本文将解答关于如何分享文档表格和文件的常见问题。
注:本文仅以文档为例,进行讲解。
问:如何在文档、客户端、云文档首页进行分享?
答:
文档页面

​点击分享按钮,搜索人名或群组名,选择想要给予的权限,点击完成按钮或发送按钮,就可以将相应的权限分享给对方

​分享消息将通过系统通知对方,如果你不想要通知对方,可以选择不勾选发送飞书通知

飞书客户端

​复制你想要分享的文档的链接,在飞书客户端中,找到你想要分享文档的用户,粘贴链接并发送到会话,系统会自动为会话成员开启相应的权限(默认开启阅读权限,你可以在会话中修改权限)

云文档首页

​在云文档首页,点击文档最右侧的更多按钮“...”,点击分享按钮,搜索人名或群组名,选择想要给予的权限,点击完成按钮或发送按钮,就可以将相应的权限分享给对方

​分享消息将通过系统通知对方,如果你不想要通知对方,可以选择不勾选发送飞书通知

问:如何对组织外用户分享?
答:
1.​在企业管理员允许的情况下,用户可以选择将文档分享到外部:

​你可以通过邀请或复制链接的方式,给外部用户开启文档相关权限(具体的操作步骤,与内部分享文档的步骤相同)

​非企业内的飞书注册用户只能拥有阅读或编辑权限,不支持将文档所有权转移给外部用户。未注册飞书的用户只能拥有阅读权限

​外部用户和未注册用户,无法看到当前文档的受邀用户,也无法邀请其他人协作

​当文档可以被企业外的用户访问时,该篇文档会被标记为“外部”

2.​在企业管理员不允许的情况下,用户无法将文档分享到组织外。
若有将文档分享到组织外的需求,用户可以联系企业管理员修改设置。
问:如何公开链接分享?
答:
你可以选择公开分享文档,一键给组织(你的飞书帐号的所属企业)内部的所有成员,或是互联网上的所有人,开启阅读或编辑权限。
组织内:

​开启组织内可阅读权限:点击分享按钮,点击打开公开链接分享按钮,选择组织内获得链接的人可阅读,即可为企业内部的所有成员开启阅读权限

​开启组织内可编辑权限:点击分享按钮,点击打开公开链接分享按钮,选择组织内获得链接的人可编辑,即可为企业内部的所有成员开启编辑权限
组织内&外:

​开启组织外可阅读权限:点击分享按钮,点击打开公开链接分享按钮,选择互联网上获得链接的人可阅读,则互联网上获得链接的人都可以访问文档(不登录飞书帐号,也可以访问),包括组织内的成员

​开启组织外可编辑权限:点击分享按钮,点击打开公开链接分享按钮,选择互联网上获得链接的人可编辑,则互联网上获得链接的人都可以编辑文档(需登录飞书帐号后,才可编辑),包括组织内的成员

问:如何加密分享?
答:
你可以选择加密分享文档,组织外用户只有获得链接和密码,才可以访问此文档(组织内用户不受密码的限制)。

​未开启“互联网上获得链接的人可阅读/可编辑”:点击分享-加密链接-点击开启-启用密码即可


​已开启“互联网上获得链接的人可阅读/可编辑”:点击分享-启用密码或加密链接即可

问:为什么我的文档不允许被分享到外部?
答:你帐号所属的企业管理员关闭了“允许文档被分享到外部”的功能,因此,你帐号中的所有文档、表格、文件等,都不允许被分享到外部。若有将文档分享到组织外的需求,你可以联系企业管理员修改此设置。

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MoMo
  • 本文由 发表于 2021年6月2日11:18:18
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